会计师事务所在进行函证时，函证的格式与要求需遵循一定的规范，以确保函证的专业性、有效性和法律效力。以下是函证的一些基本格式规范与要求：

1.函证格式规范：

首部：

标题：应明确表示函证的性质，如“银行询证函”、“应收账款询证函”等。

主送机关：明确被询证方的全称和地址，确保信息的准确送达。

2.正文：

开头：简要介绍发函的背景，比如说明会计师事务所正在对某公司的财务报表进行审计，并说明函证的目的。

主体：详细列出需要被询证的事项，如账户余额、交易发生额、信用额度等，明确要求被询证方确认这些信息的准确性。

结尾：礼貌地请求被询证方的合作，明确回复的方式、截止日期，并提供回函的地址、联系人信息等。

3.结语：

根据函证的类型，选择合适的结束语，例如“请即复函”，“特此函询”，或“请贵单位协助确认上述事项并回复”。

4.结尾落款：

包括会计师事务所的全称、地址、联系电话、发函日期，并加盖事务所公章或审计师签字，以示正式和权威。

5.函证要求：

函证格式需符合会计审计准则和行业惯例，确保函证内容清晰、准确、无歧义。

函证内容应全面覆盖审计中需要确认的重要信息，不得遗漏关键事项。避免引导性语言，保持客观中立，让被询证方能独立、公正地提供信息。

遵循这些函证格式规范与要求，有助于会计师事务所高效、准确地完成函证工作，为审计结论提供有力支持。

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