电子函证有哪些优势?

i发函2023-08-23

电子函证业务是一种利用现代信息技术和网络通信技术,实现各类函证及回函的数字化、电子化、智能化的业务模式。它可以为会计师事务所、企业、金融机构等相关方提供高效、安全、便捷的函证服务,有助于提高审计效率和质量,降低审计成本和风险。

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一、特点和优势

1、实现函证全流程的电子化

包括函证设计、制作、审核、授权、发函、回函、分析、归档等环节。这样可以避免纸质函证的制作、邮寄、存档等繁琐的手工操作,节省时间和人力资源,提升工作效率。

2、实现函证的标准化和智能化

采用统一的格式和内容,遵循行业规范和法律法规,保证函证的合规性和可靠性。同时,电子函证业务可以利用人工智能、区块链等技术对函证数据进行自动核验、风险提示、安全加密等处理,提升函证的质量和安全性。

3、实现函证的便捷化和移动化

通过网络通信技术,实现函证的快速发送和接收,缩短回函周期。同时,电子函证业务可以通过手机端或小程序等方式,方便相关方随时随地进行函证操作和查询,掌握函证业务情况。

4、实现函证的经济化和可追溯化

通过电子化方式,节省纸张、邮寄等物料费用,降低函证成本。同时,电子函证业务可以通过区块链等技术,保留完整的数据链条和操作记录,方便相关方进行数据分析和审计追溯。

二、目前开展此业务的平台

财智共享(北京)技术服务有限公司,开发了第三方智慧区块链函证平台——i 发函。该平台服务于会计师事务所、企业、金融机构,功能涵盖纸电并行和银企覆盖的发纸函、电函、银行函证和企业函证服务;内置函证风险合规检查模型;为纸函提供往返函件服务;支持手机端对函证进行操作;采用 OCR、RPA 等自动化、智能化技术应用;支持总分所、集团分子公司标准化管理模式;应用区块链技术为函证平台提供安全保障。

总之,随着现代科技的不断演进,电子函证业务正以其高效、智能、便捷的特点,为各行各业带来新的审计与合规体验。从全流程的电子化、标准化,到智能化的处理与安全保障,该业务正成为提升工作效率、降低成本风险的强有力工具。