一、产品概述

电子档案是一种专门用于管理和维护审计过程中相关电子文件和数据的SaaS系统；从档案的创建、审批、存储到销毁，管理档案的全生命周期，支持记录档案修改历史，追踪档案版本，保证档案的完整性和可溯源性。

二、产品价值

数字化管理：电子档案系统可以替代传统审计过程中大量手工操作和纸质文件存储的问题，通过自动化处理、数字化存储和信息共享等功能，实现审计电子档案的高效、精准、安全和易于管理的价值。

提高审计效率：电子档案系统支持多种检索方式，审计人员可以通过系统快速检索、获取和查询相关文件，使档案的查阅和借阅更加便利，减少了繁琐的手工操作和等待时间。

强化审计证据的可靠性：电子档案系统可有效保存和管理审计相关证据材料，确保其完整性、真实性和可靠性。通过数字化存储和安全加密技术手段，可以有效防止文件的篡改和丢失，为审计结果的准确性提供有力支撑。

精确控制审计范围：电子档案系统可帮助审计人员准确定义审计范围并监控审计进度，支持记录并跟踪参与审计的各个环节和人员，确保审计按照计划进行，并及时发现和解决问题。

三、核心功能

归档新增申请：审计人员可以在档案系统上进行新增归档申请，录入归档信息：项目名称、归档日期、所属部门、归档文件等。

归档审批流程管理：平台提供了归档申请流程设计和管理功能，可以根据实际需要设置归档申请的流程、节点和责任人，确保文件的归档环节清晰可控。

档案借阅申请：审计人员可以在档案系统上进行新增档案借阅申请，支持到期后在档案系统上进行新增档案延期借阅申请。

档案归档管理：系统内置归档框架，用户可以按照归档框架的每个阶段将文件上传到系统中，支持二级审核操作，方便后续的管理工作。