电子函证作为现代审计工作中的一项重要程序，其目的是通过第三方验证被审计单位的财务信息，以增加审计证据的可靠性。电子函证逐渐取代传统的纸质函证，提高了函证收发的效率和安全性。本文将介绍电子函证发送方式及注意事项。

一、发送方式

1、电子函证系统：审计机构可以通过与银行或其他金融机构直接连接的电子函证系统发送函证。这种方式通常需要审计机构与被审计单位的银行建立合作关系。

2、电子邮件：审计人员可以通过电子邮件直接向第三方发送电子函证。这种方式简单快捷，但需要确保邮件的安全和保密性。

3、第三方电子函证平台：一些第三方服务平台提供电子函证服务，审计机构可以通过这些平台发送函证，这些平台通常提供加密和安全传输功能。

4、被审计单位的电子系统：在某些情况下，审计人员可以利用被审计单位的电子系统发送函证，但这需要确保函证的独立性和保密性。

二、注意事项

1、保密：在发送电子函证时，必须确保函证内容的保密性，避免敏感信息泄露。

2、安全：使用安全的传输方式，如SSL加密，确保函证在传输过程中不被篡改。

3、验证：在发送函证前，审计人员应验证接收方的身份，确保函证发送给了正确的第三方。

4、保存：审计人员应保存电子函证的发送记录和接收方的回复，以备后续审计跟踪和证据支持。

5、跟进：审计人员应及时跟进函证的回复情况，对于未回复或回复异常的情况，应采取相应的措施。

综上所述，电子函证发送方式较多。不管采取哪种方法，都有注意提到的这几点。这样才能确保电子函证的有效性和可靠性，从而提高审计工作的质量和效率。电子函证发送方式及注意事项仍在不断发展和完善，审计人员应持续关注相关信息，以适应不断变化的审计环境。

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