会计师函证是审计过程中一个关键的程序,主要用于验证会计记录的真实性与准确性。一般会计师在执行函证程序时,可能会遇到多种常见问题,以下是一些问题及其解答:
1. 何时需要实施函证程序?
答:注册会计师应根据审计风险评估结果,考虑是否有必要实施函证程序以获取认定层次的相关、可靠的审计证据。特别是在存在较高重大错报风险的领域,如应收账款、银行存款、应付账款等,函证是必不可少的审计程序。
2. 如何选择函证对象?
答:选择函证对象时,应考虑账户余额的重要性、交易的性质、内部控制的有效性以及以往的经验。通常,大额账户、风险较高的账户、异常账户或有疑问的账户应优先函证。同时,也应对小额或零余额账户进行抽样函证,以防低估或漏记的风险。
3. 如何设计询证函内容?
答:询证函应简洁明了,明确列示需要被询证者确认的信息,如账户余额、交易发生额等。同时,应包含防止被审计单位篡改的防伪标识,如直接向被询证者发送未经被审计单位经手的询证函。
4. 对于未收到回函或回函不一致怎么办?
答:未收到回函时,应考虑再次发函或实施替代审计程序,如检查合同、发票、银行对账单等其他支持性文件。对于回函不一致的情况,需进一步调查原因,可能是错误、欺诈或误解,需根据具体情况采取相应的审计措施。
5. 如何保证函证程序的独立性和客观性?
答:确保询证函直接由注册会计师发出和回收,避免被审计单位干涉函证过程。同时,应直接将询证函寄往被询证者,并要求直接回函至会计师事务所,而非通过被审计单位中转。
6. 是否可以使用电子函证?
答:可以,当前电子函证变得越来越普遍。使用电子函证时,应确保数据的安全性和回函的可靠性,比如使用加密通信、验证被询证者的身份,并确认电子回函的接收和处理过程得到有效控制。
以上常见问题是依据注册会计师审计准则和实务指南而做出的解答,而具体操作时还需结合实际情况和新的审计准则要求进行。
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